Fragen und Antworten

Warum wird teilweise ein Dokument mehrfach geliefert?

Bei bestimmten Dokumenten (z.B. Police und Rechnung) kommt es in bestimmten Situationen vor, dass diese mehrfach geliefert werden.

Folgend eine Erklärung dazu.

Die NV verwaltet die Versicherungsverträge in Sammel-Policen. Innerhalb einer Police können mehrere Verträge vorkommen, die fortlaufend durchnummeriert sind.

Beispiel:

Sammel-Police 1234567001
    001 Privathaftpflicht
    002 Hausrat
    003 Glas

Im Beispiel hat die Police die Nummer 1234567001. Darin sind dann die durchnummerierten Verträge mit den Nummern 001, 002 und 003 zu finden. Da in BiPRO (und in den GDV-Daten) nur eine Versicherungsscheinnummer gefordert wird, werden in diesen beiden Bereichen die NV-Policennummer und die NV-Vertragsnummer zu einer Versicherungsscheinnummer kombiniert.

Aus obigen Beispiel wird also:

1234567001001 Privathaftpflicht
1234567001002 Hausrat
1234567001003 Glas

Nun gibt es ein paar Dokumentenarten die allerdings nicht pro Vertrag, sondern pro Police erstellt werden (wie oben erwähnt z.B. Police, Rechnung, ...). Da das Dokument für die Police erzeugt wurde, umfasst es alle drei Verträge, sowohl inhaltlich als auch über die Zugehörigkeit.

Ggf. ist es aber auch möglich, dass eine Rechnung nur einen Teil der Verträge der Police umfasst, z.B. wenn nur ein Vertrag beitragsrelevant geändert wurde. In diesen Fällen sind nur die betroffenen Verträge auf der Rechnung dargestellt und nur für diese wird dann die Rechnung geliefert.

Das System liefert die Dokumente und Metadaten immer vertragsbezogen. Eine Zusammenfassung mehrerer Verträge in eine Lieferung ist nicht möglich.